Тендерное сопровождение проекта
Что такое «тендерное сопровождение»?
Когда организации необходимо реализовать крупный коммерческий или государственный проект, ей потребуется задействовать своих лучших сотрудников и постоянно вести переговоры с рабочими и фирмами, оказывающими услуги. Дополнительные заботы сильно мешают основному рабочему процессу, поэтому гораздо выгоднее нанимать сторонних специалистов, которые смогут сопроводить сделку от начала и до конца.
Мы предлагаем тендерное сопровождение (Москва) при работе с разными видео и аудиосистемами, интерактивными комплексами, проекционным оборудованием и прочими программными средствами.
В спектр услуг входит:
-
Создание концепции проектов;
-
Защита уникальности проектов;
-
Составление ТЗ;
-
Разработка сметы;
-
Составление договоров;
-
Исследование сферы услуг;
-
Оформление аукционных и конкурсных документов для размещения на соответствующих порталах.
Основные этапы
Благодаря внушительному опыту работы в данной области, мы оказываем услуги по тендерному сопровождению от самого начала (звонка клиента) до завершающего момента (сдачи оборудованных помещений). Все происходит в максимально короткие сроки и не превышает заданного бюджета.
Тендерное сопровождение под ключ проходит следующие этапы:
-
На основе пожеланий клиента мы подготавливаем оценочное предложение, к нему прилагаем корректировки, повышающие эффективность решения, но не выходящие за установленные рамки бюджета. Консультация совершается в телефонном режиме и занимает два рабочих дня.
-
Выезжаем на объект и встречаемся с нанятыми заказчиком рабочими. Обсуждаем возможности и предлагаем другие технические варианты приобретения и размещения оборудования. Весь процесс длится два и более дня в зависимости от масштабов объекта.
-
Заключаем договор на тендерное сопровождение: на проектирование и создание технических документов, календарного плана работ, детально описываем ТЗ. Полное составление договора в среднем занимает неделю.
-
Делаем разработку, согласовываем все функциональные схемы систем на протяжении 21-42 дней. В результате отправляем клиенту полный пакет с рабочими документами, в который включена точная смета проекта, подготавливаемая документация для тендера и аукциона.
-
В следующие 2-5 рабочих дней мы подадим комплект с тендерными документами на тематические порталы, котировки, сделаем заявку сотрудникам из отдела закупок компании клиента.
-
Рассмотрим все заявки, чтобы оценить их по качеству и стоимости, поможем выбрать наилучших поставщиков и исполнителей на проект. Подбор может занять до 5 суток.
-
Заключим договора на поставку, на выполнение пусконаладочных работ, на работы в соответствии с гарантийным сопровождением систем. Процесс занимает 1-2 недели.
-
Ожидаем или содействуем поставке техники на объект. В зависимости от количества устройств и систем, работы могут занять от 10 дней до 2 месяцев.
-
Проведение пусконаладочных работ под ключ на протяжении от 2 до 20 суток.
-
По окончании работ выпустим пакет эксплуатационных документов. Также по просьбе заказчикам можем провести базовый инструктаж ответственным сотрудникам по использованию технических комплексов – это занимает до 4 дней.
-
Проведение гарантийного, постгарантийного обслуживания.
Несмотря на стоимость тендерного сопровождения, эта услуга пользуется большим спросом у крупных компаний: лучше заказать работу специалистам и получить качественные системы, чем ежегодно их ремонтировать и настраивать.
В этой категории нет товаров.