Обеспечение мероприятия

Мероприятия, какой бы направленности они ни были, всегда стараются сделать максимально зрелищными и информативными. Рекламным показам и выставкам выбирают самые яркие и красочные визуальные эффекты, а бизнес встречам настраивают конференцсвязь.

Таким образом, каждое мероприятие, независимо от масштаба и времени проведения, требует аудио и видео оборудование, работа которого должна быть стабильной и бесперебойной.

Что подразумевает «обеспечение мероприятий»?

Политические организации, медицинские и учебные учреждения, самые различные фирмы устанавливают у себя достаточно сложные системы с современным аудио и видеооборудованием. Как правило, в штате средней и маленькой компании нет выделенного специалиста, который бы занимался настройкой техники и подготовкой ее к важному событию. Если презентации или переговоры проводятся редко, то держать такого сотрудника банально невыгодно.

Кому в таком случае доверяют настройку? Рядовому рабочему, который немного разбирается в компьютерах, инженеру или преподавателю информатики. Однако сотрудники заняты своими обязанностями, да и не все из них смогут разобраться в интерактивных или проекционных системах новых поколений. А в случае появления неисправностей в ходе работы, прямого эфира либо посреди выставки они просто не смогут ничего сделать.

Поэтому обеспечение техническим оборудованием всегда должно подразумевать и наличие ответственного за него мастера. В обязанности такого человека входит:

1. Обеспечение мероприятий оборудованием (хранящимся на складе организации или арендованным у нас). Он отбирает те устройства, которые пригодятся именно для этого события: камеры, мониторы, проекторы и т.д.
2. Грамотная установка. Специалист просчитывает, где разместить видеокамеры, повесить ЖК-панели, поставить колонки и как обеспечить аудитории лучший обзор.
3. Настройка работоспособности, проверка качества видео и аудио связи, доступа к интернету, отображения картинки и другие аспекты, которые будут применяться.
4. Проведение тестовых прогонов, повышение надежности функционирования и его бесперебойности.
5. Техническая поддержка мероприятий. Мастер будет следить за тем, чтобы все элементы систем работали слажено и в соответствии с заданным планом. Если вдруг появится проблема, он сможет оперативно решить возникшие трудности.

Наши сотрудники готовы оперативно подъехать в нужное место, помочь с техническими проблемами, предложить действующие варианты решения, посоветовать оснащение, дать в аренду некоторое оборудование.

Обязанности мастера

В зависимости от масштаба и количества техники, заказчики могут выбрать обеспечение проведения мероприятий в нескольких вариациях. В пакеты входят услуги по настройке:

• Компьютеров и ноутбуков;
• Проекторов;
• Жидкокристаллических панелей;
• Коммутационных систем;
• Комплектов аудио;
• Видеостен (9-25 панелей);
• Видеокамер;
• Систем конференцсвязи и видеоконференцсвязи;
• Систем голосования;
• Интерактивных технологий.

Необходимое условие: позвать рабочего за несколько дней до начала события, чтобы специалист смог вникнуть во все нюансы функционирования техники, особенностей помещения и требуемых задач.

Доверять настройку профессионалам не только надежно, но и выгодно: не нужно держать в штате лишнего сотрудника ради мероприятий, проводимых раз в несколько месяцев. К тому же опыт работы наших мастеров очень высок и пополняется буквально каждый день.