Категории

Переговорные комнаты

 
Заказать выезд инженера

Переговорные комнаты как элемент эффективной работы любой компанииПереговорная комната (meeting room) – одно из ключевых рабочих пространств в любой организации. В зависимости от размеров и обстановки, оно может предназначаться для решения самых разных задач: от обсуждения текущей повестки дня и доклада о состоянии дел, до заключения контрактов и встреч с особо важными партнерами. Из-за такого широкого спектра возможных применений, переговорную комнату часто путают с конференц-залом, но эти помещения имеют существенные отличия.

 

Функционально, конференц-зал предназначен для сбора большего количества людей и подразумевает меньше комфорта и возможностей для коммуникации. Как правило, это объемное помещение, в котором сосредоточено большое количество оборудования, есть конференц-система и большие мультимедийные экраны, а докладчику требуется микрофон, чтобы все присутствующие могли его услышать. Такие помещения нужны для сбора экспертных комиссий с многочисленными слушателями и не подразумевают активного диалога между аудиторией и докладчиком. Также в конференц-зале обычно нет возможности с удобством записывать полученную информацию слушателями, зато есть система протоколирования заседаний.

 

Переговорная комната куда меньше по размерам и предоставляет возможность всем присутствующим активно участвовать в диалоге. Она подходит для сбора ограниченного круга людей, чье присутствие необходимо для плодотворной работы. Обустройство и оснащение переговорных комнат обходится куда дешевле, поскольку для них требуется намного меньше оборудования. Как правило, стандартная комната ограничивается мультимедийным экраном, небольшой аудиосистемой и простой системой коммутации. В некоторых офисах также устанавливают электронные флипчарты, чтобы подчеркнуть современность или некоторую футуристичность помещения.

 

Кроме того, и в конференц-залах, и в переговорных комнатах будет уместным использование так называемого BYOD (Bring Your Own Device), подхода к работе, при котором сотрудник пользуется своим личным оборудованием в офисе. К таким устройствам относятся ноутбуки, планшеты и смартфоны, которые благодаря своей мобильности идеально подходят для использования на переговорах и конференциях. В таких условиях затраты на организацию мероприятий существенно снижаются, ведь один ноутбук с легкостью заменяет почти все требуемое оборудование для переговорных комнат.

Проектор основной элемент переговорной комнаты от бюджетной до элитной.

 

Если вы планируете проводить здесь встречи с партнерами и заключать сделки, то еще одним важным требованием к помещению будет удобство и непринужденность обстановки. Поэтому к дизайну переговорной комнаты не стоит относиться легкомысленно, ведь от него может зависеть результативность будущих деловых встреч. Например, помещение, подходящее для решения творческих задач коллективом или проведения планерок, скорее всего не будет подходящим местом для встречи с особо важными клиентами. По этой причине многие компании имеют несколько переговорных комнат для различных целей и используют разное оборудование в каждой из них.

 

Виды переговорных комнат

В зависимости от планировки, переговорные комнаты делятся на несколько типов.

Переговорная в театральном стиле ближе всего по устройству к конференц-залу. Для ее организации используется относительно большое помещение, в одном конце которого располагается докладчик, а напротив – ряды слушателей. Столы для переговорных комнат такого типа, как правило, не используются, поскольку основная задача этой комнаты – презентация уже готовой работы или продукта. Из оборудования обычно используется мультимедийный экран или проектор для демонстрации видео и слайдов. При больших размерах помещения потребуются дополнительно колонки и микрофон.

Комната в стиле учебного класса – помещение, предназначенное для объемного доклада, при котором слушателям требуется вести заметки. В такой комнате каждому страднику выделяется стол для работы с записями или установки ноутбука, что особенно удобно при длительных совещаниях и использовании концепции BYOD. Удобному обмену мнениями такая планировка не способствует, поскольку установленные рядами столы мешают людям взаимодействовать друг с другом.

Переговорные комнаты часто оснащаются и системами групповой видеоконференц связи - для эффективности переговоров без выезда в командировки.

 

Комната в банкетном стиле – небольшая совещательная комната, в которой все присутствующие сидят за одним небольшим столом. Подходит для общения небольшого числа сотрудников или встреч с партнерами и клиентами. Применяются такие комнаты по большей части для обмена мнениями и обсуждения вопросов, не требующих тщательной фиксации на бумаге – проводить демонстрацию презентаций в таких условиях будет удобно именно при помощи BYOD системы – использование планшета или смартфона с нужной информацией. Кроме проведения переговоров, комната в таком стиле подходит и для деловых обедов.

 

Переговорная комната с докладчиком в центре. Такой дизайн подразумевает расположение столов по периметру комнаты, чтобы слушатели оказались спиной к стене. Подобная конфигурация позволяет разметить большое количество людей так, чтобы все одинаково хорошо видели и слышали докладчика, при этом, демонстрация мультимедийных материалов может происходить на мониторах и устройствам индивидуального пользования посредством ЛВС.

 

 

Если у вас уже есть помещение, способное работать как переговорная комната, то купить оборудование к нему не составит труда. Главная задача – это определить цель, которой комната будет служить, а техническое оснащение можно доверить профессионалам.

В этой категории нет товаров.
© 2010-2018 AV+TV - проекты конференц залов, оборудование конференц залов, системная интеграция и системный интегратор Yandex Metrics