Видеоконференцсвязь - экономия времени и денег компании, повышение эффективности принятия управленческих решений.

Видео конференц связь – это современная, набирающая популярность в малых и крупных предприятиях технология, при помощи которой обеспечивается одновременная двусторонняя передача звукового и видео сигнала на значительные расстояния. Проходит данная конференция в режиме реального времени и может задействовать сразу несколько десятков участников.

Как работает видеоконференцсвязь?

Для того, чтобы устанавливать качественную связь между двумя центрами или офисами, предусмотрено использование различного оборудования и программных комплексов, настройка которых поручается грамотному специалисту.

Основное оборудование для видеоконференцсвязи не ограничивается компьютерами и видеокамерами – оно размещается в специально отведенной для этого аудитории и включает в себя:

1. Сервер видеоконференцсвязи, в его задачи входит обеспечение трансляции между несколькими участниками.

2. Видеокамеру с высоким разрешением и настроенной светочувствительностью. Чем качественнее устройство, тем детальнее и реальная получаемая на выходе картинка. Собеседника видно прекрасно, а на самой картинке отсутствуют блики и световые пятна.

3. Микрофоны с высоким уровнем чувствительности. Они распределяются по помещению с учетом расположения членов конференции, при этом берутся во внимание не только сидячие места, но и окружающее пространство, чтобы руководитель или менеджер могли свободно передвигаться в процессе презентации либо доклада.

4. Акустическую систему. Использование видеоконференцсвязи без звука будет бессмысленной тратой бюджета компании, поэтому качество звучания речи собеседников настраивается заранее, еще до начала двусторонней трансляции. Громкость регулируется таким образом, чтобы уменьшить лишние шумы и улучшить качество человеческого голоса. Параллельно рассчитывается акустика помещения, чтобы сделать реальный эффект присутствия человека в аудитории.

5. Экраны, которые располагаются приблизительно на одном уровне с другими сидячими участниками в комнате, создают ощущение реальной встречи коллег или партнеров за одним столом. Для этого синхронизируются видеокамеры и мониторы по обе стороны конференции, а также настраивается естественное и искусственное освещение аудитории.

Также для организации качественной трансляции необходимо высококачественное и высокоскоростное интернет соединение. Если скорость недостаточно большая, связь начнет прерываться и тормозить, и никакие дорогие устройства не помогут наладить конференцию.

Многим государственным учреждениям и крупным фирмам необходима видеоконференцсвязь, купить оборудование для проведения трансляций гораздо выгоднее, чем тратить не маленькие суммы на командировки сотрудников и эффективнее, чем традиционные способы вязи.

Где может использоваться технология?

Система видеоконференцсвязи может внедряться на любые предприятия, где предусмотрена частая связь с другими фирмами, отделениями и организациями. Чаще всего данную технологию устанавливают:

1. Средние и крупные компании, в которых много офисов и представительств. В таком случая конференцсвязь помогает в считанные минуты собрать всех сотрудников для совещания, объявлений, планерки, подготовки презентация нового продукта и т.п.

2. Государственные предприятия также экономят время и бюджет, если внедряют терминал видеоконференцсвязи вместо телефонных созвонов или периодического сбора всех работников в одном зале.

3. Образовательные учреждения могут при помощи данной системы проводить удаленные лекции, семинары, защиты дипломных и курсовых работ. В отличие от обычной трансляции, в этом случае участвовать могут обе стороны – слушать выступления и задавать интересующие вопросы.

Мобильные технологии могут быть крайне полезными при чрезвычайных ситуациях – они позволят оперативно оповестить штабы и офисы, регулирующие ЧС, а также координировать их работу.

Преимущества, которыми обладает видеоконференцсвязь

1. Происходит существенная экономия времени руководителей и сотрудников учреждения – работникам не приходится преодолевать значительные расстояния, чтобы встретиться с начальством для обсуждения текущих дел.

2. Организации получают шанс экономить на поездках в иногороднее отделение компании – для решения вопросов используется видеоконференция, оборудование для нее стоит обходится дешевле, чем частые командировки.

3. Ускоряется процесс принятия решений (юридических, судебных, образовательных, бизнес-проектов), так как обсуждение проходит в режиме он-лайн.

Организация видеоконференцсвязи улучшает производительность труда, способствует повышению скорости течения рабочего процесса - это последнее слово техники, которым должны владеть все компании, идущие в ногу со временем.