Проект конференц-зала

Нужен ли собственный конференц-зал?

Не все фирмы занимаются проведением конференций и выставок, созданием телемостов и переговорами с партнерами из-за рубежа. Представители малого бизнеса и часть предпринимателей среднего звена уверены, что проводить совещания можно и в обычных условиях.

Однако если компания желает расти и совершенствоваться, часто собирает руководителей для обсуждения важных вопросов, связывается со своими департаментами из других городов и стран или просто хочет создать перед клиентами имидж успешной современной организации, ей не обойтись без зала для конференций.

Конференц-залы Москвы поражают своими масштабами и оснащением. Для того, чтобы сравниваться и превзойти их, мало лишь приобрести качественное оборудование. Необходимо его правильно расположить и добиться идеального сочетания всех компонентов системы, чтобы переговоры проходили чисто, бесперебойно и эффектно.

Оборудовать комнаты с нуля или усовершенствовать уже имеющиеся конференц-залы гостиниц, отелей, бизнес-центров и фирм поможет разработка нового проекта, который основывается на пожеланиях заказчика относительно выполняемых задач, выделенного бюджета и возможностях помещения.

Что даст разработка проекта?

Всестороннее улучшение функционала, повышение качества связи и проектирования изображений. Для того, чтобы переоборудовать старые конференц-залы, оснащение будет применяться следующее:

• Источники сигнала – как правило, используются больше одного;
• Средства отображения информации – это мониторы, ЖК-экраны, видеостены, проекторы;
• Видео и аудио системы;
• Интерактивные элементы – доски, стены, столы.

Мы подбираем наиболее современные и эксклюзивные решения для каждой организации, чтобы она могла полностью раскрывать свой потенциал перед партнерами, вышестоящим начальством и клиентами.

Из чего состоит проектирование

Для успешной реализации задуманного, необходимо серьезно подступиться к задаче уже на моменте предпроектной проработки. Полное проектирование конференц-зала будет проходить следующие этапы:

1. Составление технического задания на основе исходной информации и пожеланий заказчика.
2. Заключения договора касательно разработки проектной документации.
3. Выезд специалистов для того, чтобы они осмотрели объект, замеряли его габариты, сделали фотопротоколирование.
4. Создание функциональных схем того, как будет работать оборудование для конференц-зала и где оно разместится.
5. На основе функциональной схемы составляют более развернутые и подробные чертежи. В них входит пояснительная записка, план расстановки оборудования, схема кабельной проводки, функциональная схема, схема электроподключений, трехмерный дизайн полностью оснащенного конференц-зала и другая документация.
6. Утверждение заказчиком всего бумажного варианта проекта и начало реализации задумки.
7. Доставка AV-технологий, аудио и видеосистем, монтаж оборудования, пуско-наладочные работы, тестирование комплексов.

Для того, чтобы оснастить максимально современные конференц-залы, оборудование подбирается из интерактивных и проекционных систем нового поколения. Несмотря на то, что в век технологического прогресса любая новинка очень быстро устаревает, инновационные залы будут долго сохранять работоспособность и исправно выполнять свое предназначение.

Опыт нашей компании позволяет уменьшить срок на разработку проекта конференц-зала Москвы и ускорить его реализацию.